Un plan de MIP debe estar guiado por políticas y procedimientos. Las políticas son declaraciones generales de principios rectores, definen el objetivo del programa – el “por qué”. Los procedimientos explican el “cómo”, dando instrucciones concretas sobre cómo se deben realizar las tareas necesarias. Cuando se generan de manera reflexiva y colaborativa, los documentos de políticas deben ayudar a garantizar que todas las partes interesadas institucionales acepten los objetivos de su plan de MIP y estén bien informados sobre cómo llevarlo a cabo. Un buen plan de MIP implicará la mayoría de los siguientes elementos:

• Prácticas de gestión de colecciones que sean consistentes con las reglamentaciones de salud municipales, estatales y federales.
• Métodos para fomentar la buena comunicación con otros departamentos responsables de garantizar el éxito de un plan de MIP (ej. personal responsable de las instalaciones y de los servicios de seguridad).
• Procedimientos para facilitar una respuesta rápida y unificada a los problemas de plagas entre los departamentos con el entendimiento de que el objetivo es el manejo de plagas; ninguna normativa erradicará el problema completamente.

Fichas de normatividad:

Para ayudar a las instituciones a formular y escribir un documento de políticas de MIP y de los procedimientos específicos necesarios para su implementación, el MP-WG ha desarrollado una serie de fichas. A continuación hay una ficha con sugerencias de encabezados y temas que  pueden servir como guía en la redacción de normas adaptadas a su institución y situación. Como referencia, también se dan algunos ejemplos de recursos adicionales escritos por instituciones individuales.

• Fichas de normas para e lMIP creadas por el MP-WG
• Normas generales de MIP del Baltimore Museum of Art

 Ejemplos de normas

Los siguientes documentos han sido proporcionados por varios miembros de la comunidad de museos y examinados por el MP-WG. Se proporcionan aquí como ejemplos de buenas prácticas. Se debe recordar que han sido creadas para instituciones específicas, por lo que sirven sólo como referencia para que cada institución vaya creando sus propias normas con base en sus propias necesidades. Por favor póngase en contacto con la institución correspondiente para obtener aclaraciones o permiso para adaptar estos documentos.

Políticas de MIP, División de paleontología, American Museum of Natural History

Este documento describe una serie de principios generales y objetivos a largo plazo establecidos por la División de Paleontología del American Museum of Natural History para ayudar en la prevención y el tratamiento de brotes de plagas. Si bien se titula “política”, este escrito se proporciona como ejemplo de un documento de procedimientos que aborda los temas específicos de materiales de embalaje, monitoreo, informes, controles ambientales y limpieza.

Políticas de Manejo de Plagas, Canadian Museum of Nature
Este documento describe los once puntos principales de la política de manejo de plagas del Canadian Museum of Nature. Sirve de ejemplo de documento de política con un diseño claro.

Manejo Integral de Plagas, Historic New England
Este documento define el MIP, contiene información sobre plagas específicas, procedimientos de monitoreo, mantenimiento de edificios y controles ambientales. También se describen varios tratamientos para infestaciones. Este documento se proporciona como ejemplo de un documento combinado de procedimientos / educación del personal.

Procedimientos de MIP, Minnesota History Center
Este documento está enfocado en los detalles de las colecciones y los procedimientos prácticos. Los procedimientos recomendados se describen con suficiente detalle para que el personal que no esté familiarizado con los problemas de control de plagas pueda seguir las instrucciones. Las responsabilidades individuales de los miembros del personal se explican claramente.

Procedimientos de MIP, National Cultural History Museum, Pretoria
Este es un documento detallado de procedimientos que enumera la amplia gama de problemas que deben abordarse en un programa exitoso de manejo de plagas. Las recomendaciones generales, su justificación y las tareas específicas que deben llevarse a cabo están claramente separadas. Para un uso óptimo del documento, las tareas deberían asignarse a miembros específicos del personal.

Política MIP, Natural History Museum London
Este borrador de 2006 proporciona un ejemplo de tres páginas de una política de MIP para un museo de historia natural. Las secciones principales del documento incluyen administración, metas y objetivos, costos y revisión de políticas.

Política de MIP, University of Pennsylvania Museum
A partir de 1981, el University of Pennsylvania Museum desarrolló una política agresiva de MIP para el edificio del museo. Las características de este programa incluyen buena limpieza, mejora de los métodos de almacenamiento y exhibición de colecciones, vigilancia y documentación. Esta política proporciona un ejemplo de normatividad amplia y clara para una institución que posee colecciones, con un administrador dedicado al MIP que es parte de una organización más grande.

Procedimientos operativos estándar para el MIP del U.S. Army
Esta versión de 2006 del Procedimiento Operativo Estándar para el Manejo Integral de Plagas es un ejemplo de una institución con personal dedicado a la conservación, un especialista en MIP y varios edificios físicos e instalaciones de almacenamiento fuera del sitio. Este documento de 3 páginas se concentra en roles, responsabilidades y en la estrategia de MIP.