Para la persona responsable del MIP, donde quiera que sea, es importante obtener el compromiso de los colegas en varios niveles (tanto subordinados como supervisores y jefes) para lograr que las políticas del MIP sean exitosas. Una de las maneras más fáciles de lograr esto es reunir información y evidencia para asegurarse que todo, desde el presupuesto hasta la ejecución de las políticas del MIP, obtengan apoyo. Al conocer los retos de su institución, así como los retos específicos a los que se enfrenta, es posible apoyándose en políticas existentes utilizar un  lenguaje positivo para cultivar buenas relaciones evitando “dar órdenes”.  Aunque su enfoque sea el MIP, es importante reconocer las prioridades de los demás colegas y llegar a acuerdos con metas comunes.

¿Cómo se puede obtener el compromiso de las partes interesadas, mencionadas a continuación, para que contribuyan a que el programa de MIP sea exitoso?

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Administración

Con frecuencia el personal administrativo tiene las riendas del presupuesto, aprueba las normas y pueden dar ejemplo al resto del personal.

¿Cómo obtener ayuda de la administración?

• Identificar el MIP como una prioridad en la institución a todos los niveles.
• Ayudar a desarrollar o fomentar vínculos con los recursos de gobiernos locales (por ejemplo, reglamentos de sanidad y salud).
• Asignar presupuesto para que el MIP cuente con recursos para mejoras de la infraestructura y reparación del edificio, servicios de monitoreo y educación.
• Reconocer las amenazas ocultas relacionadas con el MIP y los costos derivados de  eventos y de construcción.
• Asignar presupuesto para apoyar un programa básico y efectivo de MIP con resultados medibles que puedan conseguir un ahorro de dinero para la institución.

¿Qué tipo de evidencia puede ser convincente?

• Recopile ejemplos de medidas preventivas en vez de medidas reactivas con el fin de ahorrar recursos, tiempo, horas de los empleados y minimizar el riesgo a las colecciones.
• Obtenga fichas técnicas de salud y seguridad (SDS por sus siglas en inglés) que muestren la toxicidad de los químicos que  posiblemente se hayan utilizado en las colecciones. Esto ayuda a proteger a los empleados y a reducir el uso de pesticidas, la exposición a alérgenos y a enfermedades transmitidas por vectores.
• Demuestre que un cerramiento del edificio en buenas condiciones previene el acceso de plagas, ahorra costos en servicios y costos ambientales. Tome fotografías de áreas del edificio identificadas como posibles puntos de entrada de plagas. Ver sección “El cerramiento del edificio“.
• Identifique los conflictos de relaciones públicas derivados de una infestación. Por ejemplo, el transmitir plagas a otras instituciones, exponerse a auditorías de salud y acreditación. En caso de ser posible, contacte a otros profesionales de MIP, jefes de colecciones, personal encargado del edificio, entre otros, dentro de la institución misma o en edificios o instituciones aledañas para determinar los riesgos de MIP en el área en cuestión.
• Recopile cualquier información con datos cuantitativos respecto a actividad de plagas.

Administración del edificio (guardias de seguridad, sistema HVAC/ACVC, jardines y areas exteriores, manejo de correspondencia y entrega de paquetes)

Los individuos encargados de estas tareas en el edificio harán la mayor parte del trabajo. Es importante crear incentivos así como refuerzos positivos, reconociendo el trabajo que ya hacen y evitar aumentar la carga de trabajo.  Dele reconocimiento a los empleados que hacen estos trabajos pesados en la institución; ellos son la “infantería” de la institución.

¿Cuál es su papel para promover el MIP?

• Los empleados que custodian la institución son cruciales para el programa MIP, sin ellos el programa está destinado al fracaso. Más allá de sus tareas relacionadas con la limpieza del edificio, son cruciales en ayudar a reportar avistamientos de plagas.
• Coordinadores de instalaciones y empleados encargados del mantenimiento y limpieza del edificio – Estos especialistas  garantizan que el edificio se mantenga en buenas condiciones y funcione de manera correcta. Esto incluye aspectos relacionados con la temperatura interna del edificio, así como la humedad relativa, los cerramientos y la impermeabilización del edificio (en el interior y el exterior) así como el mantenimiento general de éste. Su cooperación con las políticas y buenas prácticas existentes es esencial.
• Movimiento de correspondencia y paquetes – Los responsables deben ser alertados de los riesgos para el MIP derivados del recibo de paquetes en la institución. Su vigilancia en este aspecto es muy importante.
• Jardines – Los empleados dedicados a esta tarea pueden compartir información valiosa respecto a brotes estacionales en las poblaciones de plagas, así como el uso de pesticidas en las áreas exteriores que pueden afectar el nivel de riesgo dentro del edificio. El conocimiento sobre el diseño de las zonas exteriores del edificio, incluyendo aspectos como el tipo de plantas elegidas, juegan un papel integral en la prevención de actividad de plagas.

¿Cómo ayudar a los empleados del mantenimiento del edificio a cooperar?

• Proporcione materiales para que puedan recoger plagas, por ejemplo bolsas de plástico resellables, frascos pequeños con tapa y marcadores.
• Mantenga sus expectativas a un nivel razonable.
• Ofrezca apoyo y asistencia cuando sea posible.  Por ejemplo, si un contratista va a trabajar en el edificio es una buena oportunidad para darle una introducción a las normas del MIP y hacer un recorrido señalando los posibles riesgos para el MIP en el área donde va a trabajar.
• Sea sensible – algunas personas encuentran el tema de plagas difícil o repulsivo.
• Proporcione entrenamiento que muestre a los empleados qué deben hacer para mantener un programa de MIP efectivo. Dé explicaciones y ejemplos de las repercusiones cuando ciertas acciones no sean efectivas.
• Si le es permitido dentro de sus responsabilidades en la organización, desarrolle fichas con temas relacionados al MIP para agregar a los contratos.

Seguridad

El personal de seguridad son con frecuencia “la infantería” de los lugares de patrimonio cultural.  Ellos tienen acceso a muchas o a la mayoría de las areas  y  hacen revisiones frecuentes por todos los rincones del edificio.

¿Cuál es su papel para promover el MIP?

Los empleados de seguridad tienen muchas responsabilidades que coinciden con prácticas del MIP.

• Como vigilantes, es probable que sean las primeras personas en identificar condiciones medioambientales anormales, actividades inusuales, comida y bebida en áreas de colecciones, actividad de plagas tanto de día como de noche y asegurarse de que las puertas estén cerradas y aseguradas.
• Su función es alertar a los visitantes y empleados sobre las  alarmas de fumigación vinculadas al sistema de seguridad general,  así como alarmas de congeladores.

¿Cómo ayudar a los empleados de seguridad a cooperar?

• Proporcione materiales para que puedan recoger plagas, por ejemplo bolsas de plástico resellables, frascos pequeños con tapa y marcadores.
• Mantenga sus expectativas a un nivel razonable.
• Proporcione entrenamiento que muestre a los empleados que deben hacer para mantener un programa de MIP efectivo. De explicaciones y ejemplos de las repercusiones cuando ciertas acciones no sean efectivas.

Proveedores externos

Entréguele a los proveedores externos una copia las normas del MIP para su conocimiento y cumplimiento.

Manejo de colecciones (empleados de colecciones, de registro, de archivo e investigadores)

Los empleados de manejo de colecciones tienen el potencial de ser los mejores aliados, ya que su responsabilidad principal es el cuidado y la preservación de las colecciones. Un programa de MIP exitoso es clave en el plan de preservación y es muy importante para obtener la acreditación. Los profesionales que trabajan con las colecciones pueden reportar daños relacionados con  plagas antes de que se conviertan en una infestación, así como cualquier anomalía en las condiciones medioambientales.

¿ Cómo ayudar a los empleados de colecciones a cooperar?

• Proporcione entrenamiento que muestre a los empleados qué deben hacer para mantener un programa de MIP efectivo. Dé explicaciones y ejemplos de las repercusiones si ciertas acciones no son efectivas.
• Proporcione materiales para que puedan recoger plagas, por ejemplo bolsas de plástico resellables, frascos pequeños con tapa y marcadores.
• Mantenga sus expectativas a un nivel razonable.
• Desarrolle normas de MIP para el movimiento de préstamos, normas para visitantes, tratamientos, etc.
• Pídale a aquellos que están utilizando la colección, incluyendo empleados de la institución y visitantes de otras instituciones e investigadores externos que informen sobre cualquier actividad de plagas.
• Separe las áreas de almacenamiento de colecciones y las áreas de trabajo de las areas de oficinas y otras áreas donde se consuman alimentos y bebidas.

 Educación

¿Cuál es su papel para fomentar el MIP?

Estos empleados tienen un contacto directo con los visitantes del museo, entrenan a docentes y voluntarios, interactúan con el público y generalmente actúan como anfitrión que vincula al público con las colecciones. Es importante tener en mente que algunas de las actividades que realizan pueden causar desorden por lo que obtener su colaboración para el MIP es muy beneficioso.

• Forme una alianza con este personal para la capacitación sobre el MIP.
• Ellos deben mantener sus  materiales limpios y ordenados.
• Asegúrese que únicamente entren al edificio materiales reciclables limpios y secos.
• Promueva que los empleados y voluntarios cooperen con las normas del MIP.
• Estos empleados puede ser aliados en la reducción del uso de pesticidas y veneno, ya que los educadores suelen trabajar con niños y comunidades vulnerables.

¿Cómo ayudar a los empleados de educación a cooperar?

• Proporcione entrenamiento que muestre a los empleados qué deben hacer para mantener un programa de MIP efectivo. Dé explicaciones y ejemplos de las repercusiones si ciertas acciones no son efectivas.
• Proporcione materiales para que puedan recoger plagas, por ejemplo bolsas de plástico resellables, frascos pequeños con tapa y marcadores.
• Mantenga sus expectativas a un nivel razonable.
• Proporcione contenedores para organizar y separar materiales reciclables sucios.
• Promueva el uso de áreas designadas para comer y guardar alimentos.

Exhibiciones 

Estos profesionales habitualmente tienen un contacto directo con las colecciones, diseñan la presentación de los artefactos para mostrarlos al público y crean las vitrinas donde se exhiben los objetos.

• Promueva vitrinas con un diseño que elimine el acceso de plagas a los objetos de la colección, tal como aquellas que utilizan material que selle las juntas entre las vitrinas y los pedestales así como vitrinas de fondos cerrados.
• Cree diseños de exhibición que permitan limpiar y evitar áreas inaccesibles.

¿Cómo ayudar a los empleados de exhibiciones a cooperar?

• Proporcione entrenamiento que muestre a los empleados qué deben hacer para mantener un programa de MIP efectivo. Dé explicaciones y ejemplos de las repercusiones si ciertas acciones no son efectivas.
• Proporcione materiales para que puedan recoger plagas, por ejemplo bolsas de plástico resellables, frascos pequeños con tapa y marcadores.
• Mantenga sus expectativas a un nivel razonable.
• Proporcione contenedores para organizar y separar materiales reciclables sucios.

Recursos Humanos 

Como parte de su responsabilidad, estos profesionales se enfocan en el desarrollo de los empleados. El conocimiento de las competencias profesionales está incluido en el manejo de procesos de reclutamiento y de ascenso.

• Como parte integral del proceso de integración a la institución, el entrenamiento puede ocurrir en sesiones de orientación (voluntarios, pasantes, estudiantes y empleados).
• Promueva un ambiente positivo, seguro y sano.

.¿Cómo ayudar a los empleados de recursos humanos a cooperar?

• Desarrolle explicaciones de las funciones del MIP y sugiera agregar ejemplos de actividades relacionadas con el MIP a las descripciones de cargo de la institución

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