El envolvente del edificio es la barrera entre el ambiente exterior y el interior. Se recomienda seguir los siguientes pasos para crear una barrera efectiva, que ayude a mantener a las plagas fuera del edificio:
- Es importante entender el ecosistema en el cual está situada su institución. Esto incluye la región (por ejemplo, tropical, subtropical, etc. ) así como la ubicación (por ejemplo, cerca de fuente de agua, rodeada de extensos jardines, etc.) que influyen en las condiciones medioambientales, así como el tipo de plagas y alimañas que se puedan encontrar.
- Es importante identificar las formas en las que pueda el edificio sufrir una infestación de plagas. Esto incluye analizar la construcción del edificio y anexos, identificando las rutas de entrada a la estructura (por ejemplo, grietas en los techos y muros así como ventanas o puertas mal selladas). El Grupo de Trabajo de MuseumPests (MP-WG) ha creado un documento de consejos respecto al envolvente del edificio Building Envelope Tip Sheet . El documento puede ser utilizado como una lista para examinar el edificio. La inspección idealmente deberá ser realizada por representantes del equipo de MIP incluyendo personal de mantenimiento del edificio, del área de colecciones, así como otros empleados de acuerdo a lo que se considere apropiado para cada institución. Es importante llevar una linterna y estar preparando para ensuciarse al tener que buscar en lugares poco accesibles. La lista brinda recomendaciones respecto a los aspectos que se requieren inspeccionar durante la evaluación:
- Cimientos/muros/techos
- Chimeneas
- Puertas
- Ventanas
- Drenajes y desagües
- Tomas de aire y ventilación
- Iluminación
- Vegetación y plantas
- Plagas vertebradas
- Agua estancada
- Mantenimiento del exterior
- Basura
Otros recursos
El Grupo MP-WG ha creado una plantilla titulada Preventing Access Procedures (Procedimientos de prevención de acceso) que puede ser utilizada para crear una guía orientada a su institución particular.
El Spurlock Museum of World Cultures en ILLINOIS desarrolló el Environmental Management Policy que enfatiza la importancia de estar alerta acerca de cualquier condición anormal en el edificio, tal como olores inusuales, puertas o ventanas rotas, equipos dentro del edificio que no estén funcionando.
En 1997 el Canadian Museum of Nature inauguró su nueva sede con instalaciones de curaduría llamada Natural Heritage Building (el edicifio del patrimonio natural). Con una colección altamente vulnerable a las plagas, este edificio fue diseñado con consideraciones de MIP en mente. En 2011 durante la conferencia Pest Odyssey, Marcie Kwindt y Laura Smyk presentaron Building with Pest Management in Mind: A Case Study from the Canadian Museum of Nature (Construcción con MIP en mente: Un caso de estudio del Canadian Museum of Nature). Su presentación evaluó el éxito del edificio para prevenir el acceso de plagas. También crearon una tabla que acompañó a la presentación que detalla la incorporación, función, eficacia y mejoramiento de varias características del edificio.
El grupo de Manejo Integral de Plagas en el Natural History Museum, London ha creado un documento titulado Integrated Pest Management Advice for Space Planners and Designers and Cultural Property document (Consejos sobre Manejo Integral de Plagas para planificadores de espacios y diseñadores en el ámbito del patrimonio cultural ) para ayudar a planificadores de museos, diseñadores y arquitectos a entender cómo crear un ambiente poco acogedor e inhóspito para plagas comunes en contextos de instituciones de patrimonio cultural.
El documento Integrated pest management challenges in a retrofitted building for Yale Peabody Museum collections (Retos del Manejo Integral de Plagas en la remodelación del edificio de colecciones del Yale Peabody Museum), escrito por Lynn A. Jones y Raymond J. Pupedis y publicado en Collection Forum en la primavera del 2011, Vol. 25:1-2, describe los retos de la institución respecto a la remodelación del envolvente del edificio para incrementar la seguridad respecto al alojamiento de las colecciones del museo. Los derechos de autor del documento del 2011 son propiedad de la Society for the Preservation of Natural History Collections, sin embargo el Grupo de trabajo de Museum Pests tiene permiso para que el documento esté disponible en la página museumpests.net.
La presentación del museo Riverside Municipal Museum titulada IPM Inside and Out: Pest Management as a Strategy for Improvements in Museum Practices, Museum Facilities and Public Understanding (MIP Dentro y Fuera: Estrategias de manejo de plagas para avances en prácticas de museos, mantenimiento de museos y entendimiento por parte del público) fue presentada en el 2003 en la junta anual del Society for the Preservation of Natural History Collections. La presentación explora la implementación de una nueva regulación respecto a la reducción del uso de pesticidas por la agencia de protección ambiental de California (CALEPA por sus siglas en inglés). El proyecto contó con una beca que proporcionó presupuesto y tiempo de los empleados así como capacitación, suministros para monitoreo de plagas y modificación del exterior del museo por medio de la implementación de un nuevo diseño de exteriores.
Cornell University Libraries creó una presentación sobre educación y capacitación que presenta una perspectiva general respecto a las prácticas de MIP, también cuenta con información útil respecto a prevenir el acceso de plagas al edificio. La presentación, creada en 2007 por Joan M. Brink, también presenta descripciones de plagas de insectos y roedores que afectan a colecciones de bibliotecas y archivos, así como imágenes del tipo de daño que pueden sufrir este tipo de materiales.
Los empleados de conservación y manejo de colecciones del Smithsonian’s National Museum of the American Indian desarollaron una presentación de Power Point para capacitación de los empleados dentro de la institución. Esta presentación fue creada por Rachael Perkins Arenstein y Veronica Quiquango y dá un resumen de las metas y métodos para implementar un programa de MIP que incluya tanto el exterior como el interior del edificio, alteraciones, monitoreo, identificación, reportes y tratamiento.
